Rechtssichere Archivierung – Wir helfen Ihnen  

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Rechtssicher archivieren
und Daten organisieren

Wir zeigen Ihnen wie das geht!

Die passende Lösung für Sie!

Clever und einfach archiviert und organisiert.

Nachstehend stellen wir Ihnen zwei Lösungsvarianten vor, die das Archivieren und Finden Ihrer Unternehmensdaten erheblich vereinfachen können. Profitieren Sie von der Intelligenten Lösung, die EMA® für Sie bereit stellt und schauen Sie gespannt, was VSTOR® für Sie tun kann. Wenn sich Fragen ergeben, sprechen Sie uns gerne an!
Wir freuen uns auf Sie!

EMA® – Modular aufgebaut – Individuell konfigurierbar

EMA® Enterprise Managed Archive®

Die clevere Lösung für datenformatunabhängiges Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung

Eine Appliance – viele Möglichkeiten! EMA® ist die universelle Appliance (Kombination von Soft- und Hardware) für die 100% rechtssichere Archivierung Ihrer geschäftlich relevanten Daten.

Egal, ob Sie E-Mails, gedruckte Dokumente, Dateien oder Sprachdaten sichern möchten – EMA® passt sich dem individuellen Bedarf in Ihrem Unternehmen mit unterschiedlichen Modulen und Schnittstellen flexibel an und ist einfach administrierbar. Die Lösung kann innerhalb kürzester Zeit im Unternehmensnetzwerk in Betrieb genommen werden, unabhängig davon, ob es sich um kleine, mittlere oder Enterprise-Umgebungen handelt.

Mail to Archive®

Die Anforderungen des Gesetzgebers an die Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs sind hoch, und die Liste der relevanten Verordnungen ist entsprechend lang: Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, GoBD… Einfache Backup-Lösungen reichen bei weitem nicht mehr aus, um die strengen Bestimmungen zu erfüllen.
Mit EMA® - Mail to Archive® sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern erleichtern gleichzeitig auch die Organisation und Verwaltung derE-Mails im Unternehmen erheblich. Unabhängig vom verwendeten Mailserver und damit kompatibel zu jeder Infrastruktur ist Mail to Archive® innerhalb kürzester Zeit einsetzbar.Video ansehen

File to Archive®

Viele Vorgänge und Prozesse im Unternehmen sind unmittelbar mit Dateien verbunden. Um im Sinne einer ganzheitlichen Archivierungsstrategie alle Geschäftsvorfälle lückenlos zu protokollieren, müssen daher auch Daten aus File-Systemen rechtssicher aufbewahrt und für den späteren Zugriff bereitgehalten werden.
Veränderungen in den File-Systemen werden kontinuierlich registriert und die betreffenden Dateien automatisch auf Basis vorauswählbarer Regelungen archiviert.
Das Modul File to Archive® erweitert die Appliance EMA® über den reinen Mail- und Dokumentenbereich hinaus und bildet die Schnittstelle zum Dateiarchiv für Files aller Typen.Video ansehen

Print to Archive®

Das EMA®-Modul Print to Archive® ist die ideale Lösung, um digital erstellte Dokumente direkt beim Ausdrucken ohne zusätzlichen Aufwand zu archivieren.So einfach kann digitale Archivierung sein: Ihre Mitarbeiter geben den Druckbefehl an einen der dafür bestimmten "Archivdrucker" und das jeweilige Dokument wird parallel zum Druck elektronisch signiert, verschlüsselt und in das Archiv übertragen. Zeitaufwand, Kosten und doppelte Arbeit für das sonst übliche Scannen von Dokumenten entfallen komplett. Print to Archive® bedeutet komfortable Archivierung von Dokumenten ohne Zwischenschritte und ermöglicht aus rechtlicher Sicht einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit der Daten. Video ansehen

Scan to Archive®

Rechnungen, Verträge, Akten und Korrespondenz: Klassische, papiergebundene Dokumente begleiten Unternehmen auch weiterhin.Mit EMA® – Scan to Archive® lassen sich solche Schriftstücke auf einfache Weise digital erfassen und rechtskonform archivieren.Das Modul ermöglicht den vollautomatischen Scan der Dokumente, die anschließend direkt mit den bewährtenEMA®-Sicherheitsmerkmalen (elektronische Signatur, Zeit-/Datumsstempel, Verschlüsselung) versehen und dem Unternehmensarchiv zugeführt werdenVideo ansehen

Voice to Archive®

Die Archivierung von Telefongesprächen und anderen Audio-Informationen war bislang entweder sehr kompliziert oder rechtlich bedenklich, häufig auch beides. Doch damit ist jetzt Schluss: Mit EMA® - Mit Voice to Archive® können Sprachdaten rechtssicher aufgezeichnet, in das ganzheitliche Unternehmensarchiv integriert und bei Bedarf jederzeit wiedergegeben werden. So können zum Beispiel vertragliche Vereinbarungen und Absprachen mit Kunden oder Geschäftspartnern einwandfrei und belegbar dokumentiert werden.Die aus Datenschutzgründen notwendige Zustimmung des Gesprächspartners kann automatisch über die Appliance eingeholt werden. Auch die Aufzeichnung von bereits begonnenen Gesprächen ab einem bestimmten Zeitpunkt ist jederzeit möglich. Video ansehen

VSTOR® – Die clevere Lösung für BIG DATA –
Lokales und Globales Informations­management

VSTOR® – Haben Sie Ihre Informationen im Griff?

VSTOR® ist die universelle Appliance (Kombination von Soft- und Hardware) als „Suchmaschine” für Ihre geschäftlich relevanten Daten.

Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, auf alle Daten und Informationen zugreifen zu müssen. Die Aussage "Wissen ist Macht" bekommt dabei eine neue Bedeutung, weil der Zugriff auf Informationen bares Kapital und einen Wettbewerbsvorteil darstellt. Im Zeitalter des Internets und der elektronischen Kommunikation kann man es sich nicht mehr leisten, Stunden oder sogar nur Minuten nach Daten und Informationen zu suchen.

Das Daten- und Informationsmanagement im lokalen Umfeld, in Niederlassungen oder innerhalb verschiedener Abteilungen, stellt IT-Verantwortliche bereits heute vor schier unlösbare Probleme. Dagegen ist das Speichern von Daten einfach und die dafür anfallenden Kosten sind, zumindest im Vergleich zu früher, weitestgehend vernachlässigbar.

Die Organisation und das Management sind umso schwieriger, da die große Flut an Daten und Informationen administriert werden muss. Neben der Pflege der Systeme muss dieIT-Abteilung in der Lage sein, auch das Backup und das Archiv zu managen. Mit dem Wachsen des Datenvolumes steigt unweigerlich auch der administrative Aufwand. Müssen Daten und Informationen nun auch noch an mehreren Standorten verwaltet werden, so erhöht sich der Aufwand erheblich. Dies gilt in besonderem Maße auch dann, wenn Informationen von mehreren Standorten zentralisiert werden sollen.

Mit VSTOR® erhalten Sie eine Komplettlösung für die interne Informationssuche Ihrer Unternehmensdaten.

Managed Services

Lassen Sie administrieren

Nutzen Sie unsere Managed Services und lassen Sie sich rund um die Lösungen optimal von uns als zertifizierten ARTEC-Partner unterstützen. Von der Hilfe bei der Installation oder dem Import von Bestandsdaten bis hin zu umfassenden Full Managed Services: Wir helfen Ihnen gerne dabei, diese Leistungen individuell auf Ihre konkreten Anforderungen zuzuschneiden und selbstverständlich bilden wir Ihre Mitarbeiter aus.

Gerne beraten wir Sie auch über die ARTEC Cloud Services – Sicher, einfach und zuverlässig!

Die ARTEC VSTOR® Vault
Massenspeicher-Produktfamilie

Mit VSTOR® Vault alles aus einer Hand

Mit den ARTEC VSTOR® Vault Produkten erhalten Sie zuverlässige Massenspeicherlösungen mit hoher Performance und in bester und bezahlbarer Qualität. Diese Storage-Produktreihe ist für jede Anwendungsumgebung geeignet, perfekt auf die ARTEC Produktserien VSTOR® und EMA® abgestimmt und besticht durch optimale Konnektivität und Leistung. Mit optional erhältlichen Erweiterungen wird gleichzeitig eine hervorragende Kapazitätsskalierung ermöglicht: Ihr Unternehmen wächst und Ihre Storage-Lösung wächst ganz einfach mit. Durch die verschiedenen Softwarefunktionen sind dem Aufbau eines hoch performanten und sicheren Speichersystems für jede Unternehmensgröße keine Grenzen gesetzt.

Mit VSTOR© Vault alles aus einer Hand.
VSTOR® Vault Produktserie unterstützen verschiedene Architekturen, die auf 12-Gbit-Serial Attached SCSI (SAS)-, 10-Gbit-Internet-SCSI (iSCSI)- und bis zu 16-Gbit-Fibre-Channel-Protokollen basieren